Các bước tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật – Thay đổi người đại diện theo pháp luật chắc hẳn không còn là vấn đề quá xa lạ đối với nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên đối với những trường hợp mới chắc hẳn cũng sẽ khá lạ lẫm với việc này. Oceanlaw sẽ chia sẻ cho quý bạn đọc hiểu rõ hơn về quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật bằng nội dung dưới đây.

Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật sẽ đi kèm với đó là việc công ty sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh và cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới. 

Để hiểu rõ hơn về chi tiết hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật gồm những gì, kính mong bạn đọc theo dõi tiếp nội dung dưới đây của Oceanlaw.

Cơ sở pháp lý

• Bộ Luật dân sự 2015
• Luật Doanh nghiệp 2020
• Nghị định 01/201/NĐ-CP hướng dẫn đăng ký doanh nghiệp

Điều kiện để được trở thành người đại diện theo pháp luật

• Phải đủ 18 tuổi trở lên
• Có đủ năng lực hành vi nhân sự
• Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự

Chức danh của người đại diện theo pháp luật

• Tổng Giám đốc công ty;
• Giám đốc công ty;
• Chủ tịch công ty – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
• Chủ tịch Hội đồng quản trị – đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – Đối với công ty cổ phần;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên kiêm Tổng giám đốc/Giám đốc – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Chủ tịch Hội đồng thành viên – đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;
• Hoặc các chức danh khác theo quy định tại Điều lệ công ty hoặc quy định pháp luật

Các bước tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Quý khách hàng cung cấp thông tin bao gồm:

• Mã số thuế công ty;
• Thông tin của người đại diện mới (CCCD/Hộ chiếu).

Bước 2: Soạn hồ sơ và hướng dẫn quý khách hàng ký tên

Thành phần hồ sơ bao gồm:

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu số Phụ lục II-2
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi về thuế;
• Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu về việc thay đổi người đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu số Phụ lục II-2
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi về thuế;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với công ty cổ phần:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo mẫu số Phụ lục II-2
• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có nội dung thay đổi về thuế;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện mới;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với công ty hợp danh:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Danh sách thành viên công ty hợp danh quy định tại Điều 25 Luật Doanh nghiệp 2020, trong đó không bao gồm nội dung kê khai về thành viên góp vốn;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên hợp danh mới.
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ.

Đối với doanh nghiệp tư nhân:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người bán, người tặng cho và người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân đối với trường hợp bán, tặng cho doanh nghiệp tư nhân; chữ ký của người thừa kế đối với trường hợp chủ doanh nghiệp tư nhân chết;
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mua, người được tặng cho doanh nghiệp tư nhân, người thừa kế;
• Hợp đồng mua bán hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc mua bán trong trường hợp bán doanh nghiệp tư nhân; hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho doanh nghiệp tư nhân; bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế hợp pháp của người thừa kế trong trường hợp thừa kế.

Bước 3: Nộp hồ sơ và đóng phí bố cáo

• Quý doanh nghiệp sẽ phải scan hồ sơ và gửi lên Cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn/. 
• Sau đó theo dõi và nhận thông báo sửa đổi, bổ sung nếu có từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Trường hợp nhận được thông báo hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ gửi hồ sơ giấy về địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh nơi thành lập. 

Bước 4: Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách

Sau thời gian từ 3 – 5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với nội dung mới nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 5: Quý khách hàng cập nhật lại các thông tin khác theo nội dung mới

• Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp cần lưu ý việc đăng ký thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng;
• Trường hợp đại diện pháp luật cũ là trưởng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh nếu có nhu cầu thay đổi thì công ty cần làm thủ tục thay đổi nếu có quyết định của cấp trên.
• Thông báo với bạn hàng, đối tác, cơ quan bảo hiểm, các cơ quan liên quan khác về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Trường hợp giấy phép con của công ty đứng tên người đại diện cũ và trường hợp họ không còn chịu trách nhiệm nữa thì tiến hành thay đổi người đứng tên.

Tạm kết

Trên đây là những chia sẻ của Oceanlaw về “Các bước tiến hành thay đổi người đại diện theo pháp luật“, nếu khách hàng có thắc mắc cần tư vấn và giải đáp hoặc có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh thì xin vui lòng liên hệ Hotline 0904 445 449 – Luatsu@oceanlaw.vn.

https://gvietzone.com/cac-buoc-tien-hanh-thay-doi-nguoi-dai-dien-theo-phap-luat